Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Kölner StadtGesellschaft e.V.
Große Sandkaul 24–26
50667 Köln
Deutschland
Telefon: +49 163 6806139
E-Mail: kontakt@ksg.koeln

3. Allgemeine Hinweise zu Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern der Zugriff auf Informationen im Endgerät oder das Speichern von Informationen im Endgerät erforderlich ist (z. B. Cookies/ähnliche Technologien), erfolgt dies – je nach Zweck – auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG oder, sofern technisch zwingend erforderlich, nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

4. Hosting

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und sicheren Auslieferung der Website. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisiert Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies können insbesondere sein:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite/Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp/-version und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der technischen Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen) und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden in der Regel nach einer angemessenen Frist gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Notwendigkeit zur längeren Speicherung besteht.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung, um übermittelte Daten zu schützen.

7. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation), je nach Inhalt Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Mitgliedsantrag

Wenn Sie eine Mitgliedschaft beantragen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Antrags und zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sofern gesetzliche Pflichten bestehen (z. B. Nachweis-/Aufbewahrungspflichten), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Spendenformular

Wenn Sie uns über ein Spendenformular kontaktieren bzw. Spendeninformationen übermitteln, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens und – sofern erforderlich – zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Nachweis- und Aufbewahrungspflichten) (Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder lit. c DSGVO). Derzeit setzen wir hierfür keine externen Zahlungsdienstleister ein.

10. Vereinssoftware / Newsletter (Vereinsplaner)

Für Vereinskommunikation und Bekanntmachungen nutzen wir die Vereinssoftware „Vereinsplaner“. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Mitgliedsdaten) verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist – je nach Konstellation – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/Kommunikation im Rahmen des Vereinszwecks).

Wir nutzen den Dienstleister als Auftragsverarbeiter; es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Hinweis: Bitte ergänzt hier den Anbieter (Firma/Adresse) des Tools, sobald diese Daten vorliegen.

11. Cookies, Einwilligungsmanagement (Borlabs Cookie)

Wir verwenden „Borlabs Cookie“, um Einwilligungen für Cookies und externe Dienste einzuholen und zu dokumentieren. Dabei werden u. a. Ihre Einwilligungsentscheidung, ein Einwilligungsnachweis (Zeitpunkt) und technische Informationen (z. B. Cookie-ID) verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Dokumentation ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit § 25 TDDDG, soweit Endgerätezugriffe betroffen sind.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

12. Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um Tags zu verwalten. Der Tag Manager dient der Ausspielung anderer Dienste. Die Verarbeitung erfolgt nur nach Einwilligung, soweit darüber nicht technisch notwendige Dienste geladen werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG).

Es kann zu Übermittlungen an Google-Dienste außerhalb der EU kommen. Informationen zu Drittlandübermittlungen finden Sie unten.

13. Google Analytics 4 (geplant/zeitnah aktiv)

Wir beabsichtigen, Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Irland) einzusetzen, um die Nutzung der Website zu analysieren. Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG). IP-Anonymisierung wird eingesetzt. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Google kann Daten in die USA übermitteln. Für solche Drittlandübermittlungen kommen – je nach Konstellation – das EU–US Data Privacy Framework (DPF) sowie Standardvertragsklauseln (SCC) als geeignete Garantien in Betracht.

Weitere Informationen: Rechtliche Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen (Google)

14. Selbst gehostetes Video

Auf dieser Website ist ein Video eingebunden, das auf unseren eigenen Servern gehostet wird. Dabei werden die für die Auslieferung notwendigen technischen Daten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Darstellung der Inhalte).

15. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Hosting-Dienstleister (ALL-INKL.COM) als Auftragsverarbeiter
• Vereinssoftware/Newsletter-Dienstleister (Vereinsplaner) als Auftragsverarbeiter
• Google Ireland Limited (bei Einwilligung, z. B. Tag Manager / Analytics)

16. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. steuerrechtliche Pflichten).

17. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder des Sitzes des Verantwortlichen.